Uetersen liegt im nördlichen Randbereich der Metropole Hamburg. Die Stadt Uetersen ist als Unterzentrum eingestuft. Im direkten Einzugsgebiet leben ca. 50.000 Einwohner/innen.
Als besonderes Merkmal der Stadt gilt das Rosarium, Norddeutschlands größter Rosengarten, der im Mittelpunkt der deutschen Rosenzucht steht.
Uetersen hat den Ruf einer Hochzeitsstadt, da es hier seit August 1999 möglich ist, sich annähernd rund um die Uhr das "Ja-Wort" zu geben.
Die Stadt Uetersen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in im Empfang des Rathauses (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Empfang der Besucher/innen des Rathauses
- Lotsenfunktion innerhalb des Rathauses
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Besucher/innen bei kleineren Anliegen
- Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen
- Ausgabe von Informationsmaterial
- Unterstützung der Sachbearbeitungen z.B. im Bereich des Fundbüros, bei Parkausweisen für Schwerbehinderte oder bei Rechnungsanweisungen
- Ausgabe und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege des Intranets z.B. durch Bereitstellung von Verkündungsblättern (Amtsblatt, Bundesgesetzblatt etc.), Rundschreiben u.a.
Sie sind der erste Anlaufpunkt für unsere Besucher/innen, begrüßen diese freundlich und kompetent. Damit sorgen Sie für eine einladende Atmosphäre und unterstützen die Stadt bei einer positiven Außendarstellung. Am Telefon erfassen Sie die jeweiligen Anliegen, bearbeiten diese oder leiten Sie an die Zuständigen weiter. Außerdem unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenprüfung I) oder in einem kaufmännischen Bereich bzw. berufspraktische Erfahrungen als Empfangskraft
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der üblichen Bürozeiten nach Absprache
Wir bieten Ihnen:
- eine sinnstiftende, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient
- ein sicherer Arbeitsplatz in einer attraktiven Region
- die Möglichkeit, einen geringen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
- individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Sonderzuwendung, leistungsorientierte Bezahlung)
- die Möglichkeit eines Zuschusses zum ÖPNV bzw. Fahrradleasing oder –kauf
- Teilnahmemöglichkeit an unseren Firmenfitnessprogrammen
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme unseres Mitarbeitendenunterstützungsprogramms (EAP)